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2016中国花卉苗木交易会

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-01-04  浏览次数:2285   状态:状态
香港马会资料大全日期 2016-12-28 至 2016-12-30
展出城市 金华市
展出地址 金华澧浦苗木城二期花卉世界展馆
展馆名称 金华澧浦苗木城二期花卉世界展馆
主办单位 中国花卉协会观赏苗木分会 中国花卉协会茶花分会
香港马会资料大全说明

香港马会资料大全管理


(一)布展施工管理规定及注意事项

1.进出馆凭证

(1)参展商、布展商证件

大会组委会将于2016年12月15日至17日每天08:00-17:00在花卉世界服务中心接受申请布展证,参展商证件至总服务台领取。相关人员可在报到处办理报到手续及领取证件(参展单位在汇出相关费用后,请保存好汇款凭证(照片或复印件亦可),届时请携带汇款凭证在规定时间内报到布展。所有布展商、参展商需付清应付款项后方可办理手续。)

(2)布展、展出期的出入凭证

可凭布展证、参展证进出展馆,证件不得转让。


2.特殊展位装修(光地展台)施工管理规定

(1)各参展商、施工单位不允许在展馆搭建标准摊位。

(2)特装供电:对于现场所有特装展位的用电,将有专业人士服务,任何展商不得随意更换供电设备,有关用电手续在大会组委会服务台办理,办理手续前请核实清楚特装供电所需最合适的电量,以便组委会统一安排,突然或临时增加电量都会给整个会场的用电带来影响,原则上组委会不接受特装供电二次申请。


3.标准展台布置规定:

(1)布置从2016年12月17日上午8:00开始,单相电电费已包括在展位费中,如需增加用电请至大会组委会服务台按特装用电管理办法申请,需申请而未办理增加电量的单位,由此产生的不良影响及后果责任自负。

(2)大会指定搭建商只负责展馆的总体设计和布置效果,各展台内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展单位自行设计安排。

(3)展台内的展板上严禁直接涂写文字,文字图片可事先制作在挂板上。

(4)不允许私自拆搭展台。在布展中发生意外情况应及时与大会组委会管理人员取得联系。


4.展台的改动:原则上,未经主、承办单位特殊批准,展商不得对标准展台进行改动。任何改动要求都必须得到主、承办单位的确认批准,展商必须将改动的具体要求通过主、承办单位通知指定搭建商,改动费用应由展商支付给该搭建商。


5.注意事项:

(1)各参展企业应对其展位的施工单位进行监督和管理,协助现场管理人员的工作并及时传达组委会的各项相关通知。

(2)大件展品(尺寸超过4立方米)务请尽早运至展位上,展厅各出入口尺寸详见附件。

(3)本次布展室内外总体限高为4.5米。

(4)物品出入口(展馆)尺寸:最大为5m*5m(宽*高)。

(5)展位相邻的企业请依展位分配图示,自行商议、协调边界布展和布展高度问题。

(6)租赁展具的展商请于布展期间至展览会总服务台自行申请。其中有特殊用电、用水需求的企业须电话或传真报于组委会,由组委会统一进行申报,若未及时通知组委会,也请于布展期间至总服务台一并报备。

(7)展览会开幕前和展览会开放期间,参展商要保持自己展台清洁,每天闭馆前请参展商把废弃物品放在垃圾箱里。


(二)展览会会期规则


1.展位管理

(1)在展览会开放时间内,展位内必须有人值班,参展商或其代表应于对公众开放前15分钟到达展位,并于展览结束后15分钟内离开展厅。

(2)参展商或参展团组应该遵守展览时间,展览期间不允许任何展台无人值守。

(3)参展商在展览期间不得擅自将展位或部分展位承租或赠送给他人,不得超出展位范围经营或从事与其展览业务无关的经营活动。

(4)展览正式开始后,除非获得主办单位许可,否则任何展品不可以从展台或者展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前,任何展品及展台亦不得拆卸。


2.噪音控制

展台发出的音量应严格控制在60分贝以下。如遇任何投诉而组委会认为合理,组委会保留限制该展品及音响操作的权利。对屡次违反规定者,组委会有权给予处罚(如断电等)。


3.保险/责任与风险

(1)参展商需要为在入馆、开展及撤馆时引起对其他人员或物品之赔偿及有关费用承担所有责任,并保证主办单位及展馆不受此牵连。

(2)参展商应对自己的展品或者其它贵重物品投保,以防失窃、丢失或包括火灾等引起的各种损失。参展商还应该为自己展台中的工作人员及参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。


4.展台安全

展览会所提供的展馆基本安全保卫工作是指设置门卫、展场巡查、闭馆清场、消防安全管理、停车场管理及夜间对展馆外围定时巡逻,保障展览会活动的安全和良好的展览秩序而进行的工作。所采取的保安措施对可能发生的偷窃和人为损害只能起到一定威慑和制止作用,而非预防犯罪的万无一失的手段。展览会将尽力保证展馆安全保卫工作的落实及展品的安全,但对香港马会资料大全开展期间由于参展商不遵守相关规定而引起的人身伤害、展品遗失或损毁,不承担任何责任。开展期间参展商应负责自己展台的展品安全。


5.展台清洁

展览会布、撤展期间的标准展位和公共区域的清洁工作由展览会组委会负责,展览开展期间,参展商应保持展台内的一贯清洁,并将垃圾倒入指定的垃圾箱内,展览会组委会负责清运垃圾和展馆公共区域的清洁工作。撤展期间,有特装的参展商须将其展位内的装修材料一并撤除,或向展览会组委会缴纳相应的垃圾清运费,由组委会指派人员清洁。


6.参展商入馆

为方便参展商在开展前作好各项准备工作,参展商可在香港马会资料大全期间上午8:30提前进馆。参展商进入展馆必须凭大会组委会发放的参展证。


7.展品出馆

香港马会资料大全闭幕前,展品一律“许进不许出”。在展览的最后一天,参展商的个人物品及手提展品可以在展览结束后出馆,在所有的手提物品出馆及租用物品收回之前,展台应有人看管。如果参展商必须在展览期间将展品拿出展馆,则需持有大会组委会开具的出门证。


8.展馆损坏

参展商有责任看护展台设施及租用设备,如果由于参展商自己、其代表或承建商、或任何参展商雇用的人员损坏了上述设备,则需照价赔偿。参展商不得随意移动其他展台的设施设备,否则一经查出,将处以所移动设施双倍价值的赔款,对于拒不交纳赔偿款者,大会组委会有权取消其参展资格。组委会将在搭展及撤展期间进行检查。


9.商务活动

展览会组委会是唯一指定的商务活动经营管理者,未经同意,任何单位、组织和个人在其参展期间不得在展览会组委会所辖范围内从事与其展览申报内容无关的商务活动,如:室内外的广告发布、餐饮、零售、票务等经营性项目。


(三)撤展要求及注意事项


(1)在展览正式结束之前,参展商不得收拾展品,以免影响香港马会资料大全的正常展出。(2)香港马会资料大全结束前,请至总服务台登记办理物品出门证,任何展品出馆之前,参展商均需到组委会服务台按要求填写《出门证》,经参展单位相关负责人及组委会人员签字同意后方可带出展馆。

(3)展览结束之后,可先将手提贵重展品及便携物品带离展馆。

(4)展台的拆卸工作及外运大型展品定于12月21日08:00开始。

(5)撤展期间,特装展位内的所有垃圾必须清除至展馆外指定装车点,不丢弃在展馆周边。

(6)在12月23日下午17:00之后,所有遗留在展厅的物品,包括展品、展架、装饰物等都将被移走,组委会保留对这些遗留物品的处理权,由此产生的费用后果均由各施工单位或参展商负责。

(7)清场后其它人员严禁进出展厅。


联系方式
联系人:金华澧浦苗木城有限公司
电话:0579-89178111 ; 0579-89178999
联系方式
联系人:金华澧浦苗木城有限公司
电话:
 
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